Erfahre, wie wir als professionelle Fotografen die Businessfotografie meistern und moderne Fotos für Unternehmen, Startups und Selbstständige erstellen. Wir erklären unsere Vorgehensweise bei der Erstellung von Businessfotos und zeigen auf, worauf man achten muss. Auch klären wir die Frage nach den Kosten von Businessfotos in diesem Blogbeitrag.
Der Ablauf einer professionellen Fotografie Produktion:
Als Fotografen mit Sitz in Düsseldorf, erstellen wir professionelle Fotos für Unternehmen rund um Düsseldorf, Köln, Bonn und Aachen, aber auch außerhalb NRW. Bevor wir die Kamera in die Hand nehmen, klären wir die Bedürfnisse des Unternehmens in einer Videokonferenz oder vor Ort ab. Wir analysieren das bestehende Fotografie-Portfolio des Unternehmens auf der Webseite, in Social Media und anderen Medien wie z.B. Broschüren und machen Vorschläge, für Fotografie Settings, welche das Unternehmen visuell voranbringen werden. Anschließend erstellen wir ein unverbindliches Fotografie Angebot, welches die kompletten Kosten auflistet. Unser Ziel ist es effektiv ein hervorragendes Ergebnis zu erreichen und es dem Kunden so einfach wie möglich zu machen. Wir arbeiten weder mit versteckten Kosten, noch wiederkehrenden Lizenzgebühren für die Verwendung der Fotos.
Nutzungslizenz und Lizenzgebühren – was unterscheidet uns von anderen Fotografen?
Was ist eine Nutzungslizenz?
Eine Nutzungslizenz beschreibt, wie, wofür, wo und wie lange ein Foto verwendet werden darf. Zum Beispiel: Das Bild darf im Jahr 2024, in Deutschland, online auf der Webseite des Kunden verwendet werden. Wenn der Kunde das Bild z.B. in Social Media, auf einem Plakat oder im Jahr 2025 verwenden will, so muss er mit dem Fotografen nachverhandeln und es kostet auf einmal mehr. Verwendet der Kunde das Bild ohne eine Nachverhandlung außerhalb der Nutzungslizenz, so droht eine Klage, Geldforderung und eine Strafzahlung.
Warum wird eine Nutzungslizenz verwendet?
Durch eine Nutzungslizenz will der Fotograf nicht nur an der Produktion des Bildes, sondern auch an der Verwendung des Bildes verdienen. Ob es für den Kunden Sinn ergibt oder nicht, sei dahingestellt, denn der Kunde bezahlt ja schon für die Erstellung des Bildes. Fortlaufende Lizenzgebühren können Sinn machen, wenn die anfänglichen Produktionskosten kleiner gehalten werden sollen, aber das Geld dafür dann über die Verwendungsdauer des Bildes verdient wird. Ähnlich wie bei einem Abo Modell. Aber normalerweise wird über die Nutzungslizenz nochmal das X-Fache der Produktionskosten auf den Preis draufgeschlagen.
Wie handhabt BE BRIGHT PHOTOGRAPHY die Nutzungslizenz?
Wir halten die Nutzungslizenz gerne einfach – für den Kunden und für uns. Der Kunde bezahlt für die Produktion von hochwertigen individuellen Fotos und darf diese für die Selbstdarstellung kommerziell uneingeschränkt verwenden. Dabei ist es gleich, ob es sich bei dem Kunden um einen Soloselbstständigen, ein Startup oder ein mittelständisches Unternehmen handelt. Unsere Nutzungslizenz ist Medium unabhängig sowie zeitlich und räumlich unbegrenzt. Doch was heißt es konkret?
- Zeitlich unbegrenzt bedeutet, dass die Lizenz nicht nach einer bestimmten Zeit abläuft. Es fallen also keine wiederkehrende Kosten für die Verwendung der Fotos an.
- Räumlich unbegrenzt bedeutet, dass die Bilder überall auf der Welt verwendet werden dürfen. Unabhängig davon, wo das Unternehmen den Sitz hat, dürfen die Bilder länderübergreifend verwendet werden.
- Medium unabhängig bedeutet, dass die Bilder in jedem Medium verwendet werden dürfen: Webseite, Social Media, Print, eingebettet in einem Video oder Slideshow.
Vom Angebot zur Planung des Fotoshootings
Sobald der Kostenvoranschlag komplett oder in Teilen akzeptiert wurde, fangen wir an, das Unternehmensfotoshooting zu planen. Die Planung ist essenziell, um beim Fotoshooting keine Zeit zu verschwenden und ein hervorragendes Fotografie Ergebnis zu erhalten. Die Planung beinhaltet einen Zeitplan für das Fotoshooting und die Auflistung der Settings, welche wir fotografieren werden. Zu den einzelnen Settings können Moodboards mit Beispielbildern erstellt werden, damit allen Beteiligten klar ist, was wir fotografieren werden. Es wird festgelegt, welche Menschen und Requisiten notwendig sind. Mit den teilnehmenden Personen sollte ein Modelrelease Vertrag abgeschlossen werden, sollte ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, so dürfen die Bilder dann trotzdem weiter verwendet werden.
Professionelles Fotografie Equipment für Unternehmensfotos, die sich abheben.
Nach der Besichtigung der Räumlichkeiten legen wir fest, welches Equipment für das Fotoshooting notwendig sein wird. Bei den Kameras und Objektiven arbeiten wir mit dem besten Equipment auf dem Markt. Die Kameras sind High End Modelle von Nikon mit 45 Megapixeln (Z8/Z9), die Objektive sind Festbrennweiten mit einer Blende von bis zu f1.2 und hochwertige Zooms. Während die Kameras und Objektive sich vom Fotoshooting zu Fotoshooting nicht großartig unterscheiden, da sie durch die Kompaktheit in vollem Umfang bei jedem Fotoshooting dabei sind, so unterscheidet sich oft das Licht Equipment. Es macht eben einen großen Unterschied, ob wir in kleinen Büroräumen, großen Open Space Büros, in Produktionshallen oder in Werkstätten fotografieren. Für jeden Fall haben wir das passende professionelle Lichtequipment an der Hand. Auch spielt es eine Rolle, wie schnell und mobil wir bei der Fotografie Produktion sein müssen. Können wir feste Stative mit Softboxen, Diffusoren und Reflektoren aufbauen, oder soll die Fotografie schnell und unkompliziert sein? Für die schnellen Fotoshootings nutzen wir professionelles leichtes mobiles Lichtequipment auf Rollen, mit Akkus, sodass das Lichtsetup in ein paar Minuten erledigt ist und schnell angepasst werden kann.
Das Anleiten der Mitarbeiter und Models beim Fotoshooting
Das Anleiten der Personen bei dem Fotoshooting ist die Königsdisziplin beim Fotografieren. Während unerfahrene Fotografen sich nervös hinter der Kamera verstecken, kann ein erfahrener Fotograf echte Emotionen aus den Teilnehmern herauskitzeln und authentische Fotos kreieren. Wir balancieren bei den Fotoshootings zwischen Smalltalk zur Auflockerung der Atmosphäre, Anleitung der Models und Fotografieren im richtigen Moment. Wir inszenieren alle Fotografie-Settings und Momente, sodass die maximale visuelle Wirkung erreicht wird.
Vorauswahl der Fotos
Bei dem Fotoshooting entstehen sehr viele Bilder, im Durchschnitt ca. 2000 Fotos je Fotografie Stunde. Warum? Weil die Wirkung der Fotos von Authentizität und echten Emotion abhängig ist. Man kann nie vorhersagen, wann eine Emotion oder Bewegung ihren visuell ansprechendsten Moment erreicht. Aus diesem Grund fotografieren wir in den richtigen Momenten mit der Serienaufnahme. Aus der Flut an Bildern wählen wir ca. 5 – 10 % der Fotos aus, welche sehr gut sind und potenzielle Kandidaten für die finale Verwendung werden.
Finale Auswahl der Fotos
Aus der Vorauswahl der Bilder – den potenziellen Kandidaten, erfolgt anschließend die finale Auswahl der Bilder. Die finale Auswahl kann durch den Kunden selbst, durch uns oder gemeinsam erfolgen. Wir haben ein erfahrenes Auge, wenn es um die Auswahl der richtigen Bilder geht. Für die finale Auswahl der Bilder erstellen wir eine Onlinegalerie, welche von überall zugänglich ist und die Möglichkeit bietet Bilder auszuwählen, zu bewerten und zu kommentieren. Der Auswahlprozess ist sehr komfortabel!
Bearbeitung der Fotos
Die final ausgewählten Bilder werden anschließend hochwertig und einheitlich bearbeitet. Hochwertige Bearbeitung bedeutet nicht einen Filter auf die Bilder klatschen, sondern die Bilder hochwertig und individuell zu optimieren. Die einheitliche Bearbeitung ermöglicht es, mehrere Bilder in einem Blogbeitrag zu verwenden, ohne dass die Bearbeitung der Bilder aus der Reihe springt. Auch Social Media profitiert von der einheitlichen Bearbeitung und einem einheitlichen Look. So wie man es von guten Kinofilmen kennt, die einzelnen Szenen passen von dem Look zueinander.
Auslieferung der Bilder
Die bearbeiteten Fotos werden in voller Auflösung und Qualität übergeben. Die Auslieferung erfolgt in einer Onlinegalerie, aus welcher die Fotos heruntergeladen werden können und bleiben eine lange Zeit online, sodass die Bilder komfortabel bei Bedarf zur Verwendung abgerufen werden können. Neben der Auslieferung der Fotos im JPG Format in voller Qualität, bieten wir die Bilder auch in abweichenden Formaten, wie z.B. TIFF an. Eine Optimierung der Fotos für die Webseite und Social-Media durch uns ist ebenfalls möglich.
Wie viel kosten Businessfotos?
Businessfotos kosten 50 – 200 € pro Bild. Der genaue Preis für Businessfotos ist abhängig von dem gewünschtem Ergebnis, dem Aufwand bei der Fotografie und Bearbeitung, sowie der Menge der gewünschten Bilder. Je mehr Bilder benötigt werden, desto mehr sinkt der Preis pro Bild. Für einen konkreten Kostenvoranschlag schreibt uns eine Nachricht.
Professionelle Unternehmensfotografie Beispiele
Beispiele von Businessfotografie und Unternehmensfotografie gibt es hier.
